{"id":35478,"date":"2008-03-26T16:35:41","date_gmt":"2008-03-26T21:35:41","guid":{"rendered":"https:\/\/content.findlaw-admin.com\/ability-legal\/uncategorized\/notaries-immigration-and-the-law.html"},"modified":"2008-03-26T16:35:41","modified_gmt":"2008-03-26T21:35:41","slug":"notaries-immigration-and-the-law","status":"publish","type":"corporate","link":"https:\/\/corporate.findlaw.com\/law-library\/notaries-immigration-and-the-law.html","title":{"rendered":"Notaries, Immigration and the Law"},"content":{"rendered":"
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This article was edited and reviewed by FindLaw Attorney Writers<\/a><\/em><\/p>\n\n | Last reviewed\n

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This article has been written and reviewed for legal accuracy, clarity, and style by FindLaw\u2019s team of legal writers and attorneys<\/a> and in accordance with our editorial standards<\/a>.<\/em><\/p>\n\n <\/div>\n <\/details>\n\n

\n \n <\/i>\n Fact-Checked\n <\/summary>\n\n
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The last updated date refers to the last time this article was reviewed by FindLaw or one of our contributing authors<\/a>. We make every effort to keep our articles updated. For information regarding a specific legal issue affecting you, please contact an attorney in your area<\/a>.<\/em><\/p>\n\n <\/div>\n <\/details>\n<\/section>\n\n\n\n

What is the difference between a lawyer and a notary public?<\/b><\/h4>

Some people in Florida are confused as to what services a Latin American notary public — "notaria," "consultoria" or "notario publico" — can provide regarding immigration matters. In fact, these persons are not attorneys unless properly licensed to practice law in this state, and they should not be relied on for legal advice.<\/p>

Numerous complaints have been received about persons of Hispanic descent who have been harmed after mistakenly seeking legal assistance from notaries who offer such services in immigration matters.<\/p>

Sometimes there is no legal way to immigrate into this country, yet some notaries, without fear of punishment, obtain large fees for immigration counseling and perform no meaningful work for those fees. In fact, the fees for most notary services in Florida are set by statute, and notaries are prohibited from practicing law in this state. No one is permitted to charge or accept fees for legal services which they cannot or will not perform.<\/p>

Lawyers must obtain a college degree from a four-year university, score well on a national law school admissions test, study law for at least three years, undergo a thorough investigation of moral character, and pass the state Bar examination which includes testing on ethics, state and federal law. If lawyers fail to give proper advice, they can be subject to the full processes of the law. Immigration matters involve various important rights defined in the Federal Immigration and Nationality Act, and competent legal advice is needed to understand these matters.<\/p>

Florida notaries public, as opposed to lawyers, do not have any minimum educational requirement. They must be at least 18 years of age and a permanent Florida resident. They must submit a signed application with the appropriate fee, have two witnesses vouch for the applicant's good moral character, post a bond, and take an oath.<\/p>

Matters as important as immigration — where you will live and under what form of government you will raise your family — should not be placed in the hands of an untrained person.<\/p>

The Florida Notary and the Practice of Law<\/b><\/h4>

The Florida notary public certifies that deeds, affidavits, depositions and other writings are authentic or genuine. A Florida notary may also give oaths, make certificates of oaths, and perform marriages.<\/p>

Notary publics cannot use their title (notario publico, notaria, consultoria) to imply that they are authorized to practice law. The law now prevents a literal translation of "notary public" into a language other than English in advertisements. If the advertisement is not in English, it must contain a disclaimer that states "I am not an attorney licensed to practice law in the State of Florida, and I may not give legal advice or accept fees for legal advice." Notary publics cannot give legal advice; nor can they prepare immigration forms for substantial fees while holding themselves out as knowledgeable in immigration law and practice. They cannot draw up wills, contracts, leases, deeds or other documents that might affect your legal rights. This would be the practice of law, and notaries in Florida cannot practice law. Anyone violating the state law which sets forth the requirements for a notary commission is guilty of a felony crime.<\/p>

Who qualifies to become a notary in Latin American countries?<\/b><\/h4>

In Latin American countries the notary public must be a lawyer. The terms "notaria," "consultoria" and "notario publico" in Spanish-speaking countries generally refer to an attorney, law offices or the practice of law. It is for this reason that Spanish-speaking people in America may expect to be able to rely on notaries to settle problems that lawyers typically handle. Many people of Hispanic descent are unfamiliar with the kinds of services that can be performed by a notary public in Florida and mistakenly assume that notaries can help them resolve all their legal problems, especially in the immigration area.<\/p>

What should you do?<\/b><\/h4>

If you would like to know if someone is an attorney licensed to practice law in the State of Florida, you may find out by contacting The Florida Bar, 650 Apalachee Parkway, Tallahassee, Florida 32399-2300, telephone (850)561-5600 or (800)342-8060 (toll free). Ask for membership records.<\/p>

For more information about notaries in Florida, contact the Bureau of Notaries Public, Secretary of State, The Capitol, Tallahassee, Florida 32301, telephone number (850)488-7521.<\/p>

Finally, if you or someone you know has been misled or harmed by a person who is not a licensed Florida attorney, contact The Florida Bar, Unlicensed Practice of Law Division-Miami Branch, (305)377-4445; Ft. Lauderdale Branch, (954)772-2245; Tampa Branch, (813)875-9821; Orlando Branch, (407)425-5424; Tallahassee Branch, (850)561-5840.<\/p>

Notarios, Inmigración . . . Y La Ley<\/b><\/h2>

Rev. 12\/98<\/p>

¿Cual es la Diferencia Entre un Abogado y un Notario Publico?<\/b><\/h4>

Algunas personas en la Florida están confundidas sobre los servicios que un notario público — "notaría," "consultoria" o "notario público" — puede dar con respecto a asuntos de inmigración. En realidad, estas personas no son abogados a no ser que estén licenciado para ejercer la profesión de leyes en este Estado, y por lo tanto no se debe confiar en ellos para consejos legales.<\/p>

Muchas quejas se hán recibido de personas de descedencia Hispana las cuales han sido engañadas o dañadas despues de haber erroneamente obtenido asistencia legal de notarios que ofrecen esos servicios en asuntos de inmigración.<\/p>

Algunas veces no hay ninguna manera de immigrar legalmente a este pais, pero algunos notarios, sin miedo de persecución, aceptan honorarios por consultas immigratorias sin hacer ningún trabajo significativo. En realidad, los honorarios por muchos servicios notariales en la Florida están dictado por estatuto, y los notarios están probibido a ejeercer la profesión de leyes en este Estado. Ninguna persona está autorizada a cobrar o aceptar honorarios por servicios legales que no puedan o no vayan a cumplir.<\/p>

Los abogados tienen que obtener un bachiller universitario cuatro años de estudios post-secondaria, aprobar un exámen nacional para la admisión a las escuelas de leyes, estudiar leyes por un mínimo de tres años, pasar una investigación intensiva de caracter moral, y aprobar el exámen estatal del colegio de abogados que examina etica, derechos estatales y federales. Si un abogado falla en aconsejar a un cliente, puede ser sancionado a traves de procedimientos legales. El Acto Federal de Inmigración y Nacionalidad determina muchos derechos importantes y consecuentemente consejo legal competente as necesario para entender y analizar estos asuntos.<\/p>

Los Notarios Públicos de la Florida, en comparación a abogados, no tienen ningun requisito de educación mínima. Ellos deben tener por lo menos 18 años de edad y ser residentes permanentes de la Florida. Tambien tienen que someter una aplicación firmada con un pago apropiado, tener dos testigos que puedan confirmar el caracter moral del solicitante, someter una fianza, y jurar.<\/p>

Asuntos tan importantes como inmigración — donde usted va a vivir y bajo que forma de gobierno usted va a criar a su familia — no se deben poner en manos de una persona sin entrenamiento legal.<\/p>

El Notario en la Florida y la Profesion de Leyes<\/b><\/h4>

El notario público en la Florida — certifica que escrituras de propiedad, declaraciones juradas, deposiciones y otros documentos legales son auténticos. Notarios Públicos en la Florida pueden administrar juramentos, hacer certificados de los mismos, y ejecutar matrimonios.<\/p>

Notarios Públicos no pueden usar su titulo (notario público, notaría, consultoria) para implicar que están autorizados a ejercer la profesióon de leyes. La ley ahora previene una traducion literal se "notario publico" ha una idioma que no sea Ingles en anuncios. Si el anuncio no es en Ingles tiene que tener una renuncia que dice "Yo no soy un abogado licenciado para ejercer la profesion de leyes en el Estado de la Florida y yo no puedo dar aviso o consejo legal o aceptar honorario por adviso o consejo legal." Notario publicos no pueden dar consejos legals, ni pueden preparar formularios de inmigración por honorarios mientras que dan la impresión de conocer la ley de inmigración y su práctica. El notario no puede formalizar testamentos, contratos, contratos de arrendamiento, escrituras de propiedad u otras escrituras que puedan afectar sus derechos legales. Esto sería ejercer la profesión de leyes. Cualquier persona que viole la ley estatal que regula los requisitos de la comisión de notario es culpable de una felonía.<\/p>

¿Quien Califica Para Ser Notario en Paises Latinoamericanos?<\/b><\/h4>

En America Latina el notario público debe ser abogado. Los terminos "notaría," "consultoria" y "notario público" en paises de habla hispana generalmente se refieren a un abogado, bufete o la profesión de leyes. Es por esta razón que personas de descendencia Latinoamericana en Los Estados Unidos confían en notarios para resolver problemas que los abogados normalmente atienden. Muchas personas de descendencia Hispana no están familiarizados con los tipos de servicios que pueden ser ejercidos por un notario público en la Florida y equivocadamente confian que los notarios pueden resolver sus problemas legales, especialmente en el área de inmigración.<\/p>

¿Que Debe Hacer Usted?<\/b><\/h4>

Si usted quiere saber si alguna persona es un abogado que tiene licencia para practicar leyes en el estado de Florida, puede obtener la información en esta dirección y teléfonos: The Florida Bar (Colegio de Abogados de Florida), 650 Apalachee Parkway, Tallahassee, Florida 32399-2300, teléfono (850)561-5600 o (800)342-8060 (gratis). Pregunte por la sección de miembros y registros (membership records<\/i>).<\/p>

Para más información sobre notarios en Florida, póngase en contacto con: Bureau of Notaries Public, Secretary of State, The Capitol,<\/i> (Oficina de Notarios Públicos, Secretario de Estado, El Capitolio), Tallahassee, Florida 32301, teléfono: (850)488-7521.<\/p>

Finalmente, si usted o alguien que usted conozca ha sufrido engaños o daños a manos de alguna persona que no sea abogado con licencia de Florida, póngase en contacto con: The Florida Bar, Unlicensed Practice of Law Division<\/i> (Colegio de Abogados de Florida), Miami Branch<\/i> (Sucursal), (305)377-4445; Sucursal de Ft. Lauderdale, (954)772-2245; Sucursal de Tampa (813)875-9821; Secursal de Orlando (407)425-5424; Secursal de Tallahassee (850)561-5840.<\/p>

Notè, Imigrasyon . . . and La Lwa<\/b><\/h2>

Rev. 12\/98<\/p>

Ki diferans ki genyen avek youn avoka e yon notè publik?<\/h4>

Genyen moun la leta la Floride ki genyen konfizyon de kisa sèvis Latin Amerikin notè piblik ve di "notario" — "consultaria oswa notario publico" kapab bay lan bagay imigrasyon. En reyalite moun sa yo pa avoka, a mwen ke yo genyen bonjan lisans pou pratike la lwa lan leta sa, e moun pa dwe depann de yo pou pren konsèy pou bagay legal.<\/p>

Nou resevwa anpil plenyen de moun desandan hispanik ki soti pèdan lè yo te pran asistanse legal lan men notè ki ofri kalite sèvis pou afè imigrasyon.<\/p>

Gen de lè pa genyen okenn mwayen legal pou yon moun ka imigre lan peyi isit. Men gen de notè, ki pa pè pinisyon, pran gro kòb pou yo bayou infòmasyon su imigrasyon, e ki pa fè o ken travay ki vo tout lajan sa. Nan realite, pri pou sèvis yon notè bay — ou se leta la Floride ki fixe il. E notè pa genyen dwa fè travay avoka lan eta isit. Pesonn pa gen dwa fè noun peye lajan ou recevwa lajan pou sèvis legal ke yo pa kapap fè, ou gen dwa fè.<\/p>

Yon avoka gen pou genyen yon diplòm kolèj, yo gen pou genyen bèl note lan yon egzàmin nasyonal. Yo genyen pou etidye la lwa o mwen 3 an. Lòfini pou fè yon investigasyon su karactè moral. E yo genyen pou pase tès associasyon avoka yo, tès ètnik, tès leta, tès la lwa federal. Si yon avoka pa ta bay bon konsèy, yo kapab genyen gro problem avek la lwa. Infòmasyon su imigrasyon genyen plizyè dwa trè enpòtan ki defini lan imigrasyon Federal e akt de nasyonalite, se yon moun konpetan ki pou konpran bagay sa yo.<\/p>

Yon notè publik de la Floride, pa beswen anpil lekòt tant kou yon avoka. Pou ka notè fòk li genyen 18 an e li rezidan pèmanen de la Floride. Li genyen pou presante yon fòm espesyal ki genyen yon siyati avek montan ki apropriye, li gen pou genyen de temwen ki gen pou bay infòmasyon su bon karaktè moral li, mète bond pou li, e li gen pou fè sèman.<\/p>

Bagay impòtan tankou imigrasyon — kote ou pral habite, anba yon fòm govèman wap pral leve fanmi ou — pat dwe mete lan men yon moun ki pa genyen bonjan trèning.<\/p>

Notè la Floride ak pratik la lwa.<\/h4>

Yon notè de la Floride sètife ke yon dokuman, afidavid, depozicyon e lot dokiman ekri, ke yo se vrè e ke se bon jan document yo ye. Yon notè de la Floride kapab fe ou fè sèman, fè sètifika de sèman, e ka marye moun tou.<\/p>

Notè publik pa kapab sèvi tit li (notario publico, notario, consultoria) pou fè ou konpran ke yo otorize fè travay la lwa. La lwa kounye-a anpeche yon traduksyon literal de mo "notary public" lan oken lot lang ke angle lè yap fè reklam. Si reklam lan pa en angle, yo genyen pou di klèment ke "mwen pa yon avoka ki genyen pèmi pou pratike la lwa lan leta la Floride, e mwen pa gen dwa bay konsèy konsenan la lwa, e pa gen dwa recevwa lajan pou konsèy legal. "Notè publik pa gen dwa bay konsèy lan bagay legal, li pa gen dwa non plis prepare fòm imigrasyon pou anpil lajan pendan ke yo fe ou kwe ke yo konin anpil bagay konsenen lwa imigrasyon. Yo pa kapab fè testaman kontra pou lokasyon, e notè la Floride pa kapab pratike la lwa. Nipòt ki moun ki viole lwa leta sa, ke sa yon notè supose a kom travay, coupable de yon krim.<\/p>

Ki es ki kalifye pou vini you notè lan peyi Amerik Latine?<\/h4>

Lan peyi Amerik Latine yon notè publik genyen pou yon avoka. Tèm "notaria," "consultoria" e "notario publico" an espayòl jeneralmam ve di avoka, biwo avoka oubyen pratik la lwa. Se pou rezon sa ke moun ki pale penyol yo, ki viv o etat unis ka pense ke yo ka depan de yon notè pou rezoud problem ke yon avoka ta genyen pou okipe. Anpil moun ki se descent hispanik pa konin ki diferanse ki genyen ak sèvis ke yon notè sipoze bay lan leta la Floride, e pa erè panse ke notè kapab ede yo rezoud tout problem legal ke yo ta kapab genyen, espesaylman lan zafè imigrasyon.<\/p>

Ki sa pou fè?<\/h4>

Si ou ta vle konin si yon moun se yon avoka ki genyen bonjan lisans pou pratike la lwa lan leta la Floride, ou kapab chèche konin lè ou kontakte asosiasyon avoka yo. 650 Apalchee Parkway. Tallahassee, Florida 32399-2300, telefòn (850) 561-5600 oubyen (800) 342-8060 (telfon gratis.) Mande pou dosye manm.<\/p>

Pou plis infòmasyon a propo notè de la Floride, kontakte biwo notè publik. Secrète Deta. The Capitol, Tallahassee, Florida 32301, telefòn (850) 488-7521.<\/p>

Finalman si ou konnin yon moun ki ta resevwa move infòmasyon oubyen viktim pa yon moun ki pa genyen lisans avoka de la Floride, kontakte The Florida Bar, Unliceaned Practice of Law Division.<\/p>

Branch Miami an (305) 377-4445, Branch Ft Lauderdale (954) 772-2245: Branch Tampa (813) 875-9821; Branch Orlando (407) 425-5424; Branch Tallahassee (850) 561-5840.<\/p>

The material in this pamphlet represents general legal advice. Since the law is continually changing, some provisions in this pamphlet may be out of date. It is always best to consult an attorney about your legal rights and responsibilities regarding your particular case.<\/i><\/blockquote> Revised 12\/98

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